プライバシーポリシー 【個人情報の収集・取り扱いについて】 メイレイクヒルズカントリークラブ（以下「当社」といいます）では、お客様からいくつかの必要な範囲での個人情報を収集させていただき、有益で魅力的な価値あるサービスを提供するために役立てています。現代の高度情報化社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを当社の重要な責務と考え、プライバシーポリシーを定め、お客様の意図に従って個人情報が使用されるように最新の注意をはらい、安心してご利用いただけるゴルフ場の運営を行います。 また、収集させていただいた個人情報は、お客様へのサービスを提供させていただくためにのみ使用し、お客様の同意なく使用目的以外に使用することはございません。 【お預かりする個人情報について】 当社は、予約受付業務、フロント業務、レストラン業務等ゴルフ場を運営する上で必要な住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス等についてお尋ねすることがあります。 また、当社は不動産登記簿、商業登記簿、電話帳等の一般に公開されている媒体からも、不動産の権利者名、法人の代表者名、電話番号、住所、氏名等の個人情報を収集する場合があります。 このようにしてお客様からいただいた個人情報は、データベースに登録するなどしてお預かりいたします。 【個人情報の利用目的について】 当社は、個人情報保護法を遵守し、ゴルフ場に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客様への連絡・通信、および新しいサービスの開発、ならびにお客様に有益と思われる情報の提供などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。 【個人情報の提供について】 当社が収集させていただいた個人情報をお客様への有益なサービス提供の目的を達成するため に利用させていただきますが、それ以外には、次の場合を除き第三者に開示することはいたしません。 （１）当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、業務委託先会社に対してお客様への有益なサービス提供の目的を達成するのに必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合。 （２）裁判所や警察などの公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。 （３）統計的なデータ等、特定の個人を識別できない状態で提供する場合。 （４）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合 【個人情報の本人開示について】 お客様がご自身の個人情報の開示を希望される場合、当社はお申し出になった方がご本人かまたはその代理人かを確認のうえ、合理的期間内または範囲内において回答いたします。 【個人情報の訂正等について】 お客様がご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合、当社はお申し出になった方がご本人かまたはその代理人かを確認のうえ、個人情報の内容が事実と異なる場合には、合理的期間内または範囲内において、個人情報の訂正、追加または削除をいたします。 【個人情報の利用停止について】 お客様がご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合、当社はお申し出になった方がご本人かまたはその代理人かを確認のうえ、当社に利用目的による制限違反または不正手段による取得があったときは、合理的期間内または範囲内において、個人情報の利用停止または消去をいたします。ただし、利用停止等が困難で代わりの措置をとるときは、この限りでありません。また、法令に基づき保有しております個人情報につきましては、お申し出に応じられない場合があります。 【個人情報の安全管理について】 お客様よりお預かりした個人情報の管理につきましては、当社では、管理責任者を定め、適切な管理を行い、個人情報の外部への流出防止に努めます。個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的かつ厳正な安全対策を講ずるとともに、万一の場合は速やかな更生措置を実施いたします。 【開示等の受付手続きについて】 個人情報に関するお申し出およびお問い合わせにつきましては、次の手続きにより受け付けいたします。 ・ 受付手続き 当クラブフロントにお越しいただくか、郵送・電話・FAXにてお申し出ください。なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までです。 〒375-0037 群馬県藤岡市三本木１０３９番地 メイレイクヒルズカントリークラブ TEL 0274-23-6111 FAX 0274-23-6905 ・ 手数料 個人情報の開示のお申し出に対し、書面による回答を希望される場合には、手数料として、1件につき、1,000円を申し受けることがあります。 ver. 20090401_001 |